The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
هل ساهمت المحاسبية الإلكترونية في تقليل الفساد المالي؟
وتتوفر برامج المحاسبة الإلكترونية بنماذج اشتراك سنوي أو شهري أو حتى بنماذج شراء مرة واحدة، وقد تبدأ الأسعار من عدة دولارات شهريًا للاشتراكات الأساسية للشركات الصغيرة، وتتزايد الأسعار مع زيادة عدد الميزات وحجم الشركة المستخدمة للبرنامج، وبعض الشركات تقدم إصدارات مجانية من برامج المحاسبة الإلكترونية للشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من الميزات، في حين توفر إصدارات متقدمة تتطلب دفع رسوم شهرية أو سنوية.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
تقدم الأنظمة المحاسبية تقارير دورية حول حالة الأمان، تُظهر مدى سلامة البيانات وأي محاولات وصول غير مشروعة تم منعها.
التحليل الفوري: تقارير شاملة تعرض الاتجاهات المالية والفرص المحتملة لتحسين الأداء.
البرامج الآلية المستخدمة في معالجة البيانات، والضوابط المستخدمة للحفاظ على أمان وحماية البيانات.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
افتقار بعض برامج المحاسبة الالكترونية لمواكبة التحديثات التقنية المحاسبية تؤدي إلى تعطيل سير العمل، وبالتالي تفقد صاحب العمل ميزته التنافسية والتأثير على الحفاظ على مكانته في مجال العمل الإمارات وتأثر إنتاجية نشاطه وأرباحه.
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
في المحاسبة الإلكترونية يشعر المحاسب والمدير بالرضا وذلك لسهولة إنجاز المعاملات المحاسبية وقلة وقوع الأخطاء فيها، ممّا يؤدي كذلك إلى توفير الوقت والجهد في الكتابة اليدوية للمعلومات المحاسبية وطريقة احتسابها من خلال برامج المحاسبة المختلفة، ويجدر بالذكر أيضاً أنّ في المحاسبة الإلكترونيّة يجب تعلّم أساسيات المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة بشكل عام لمعرفة كيفية عمل الأنظمة وطرق احتسابها وتعاملها مع البيانات والمعلومات الماليّة المختلفة.[١]
تساهم المحاسبة الالكترونية على خفض التكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية مقارنة بالمحاسبة اليدوية، حيث تقلل المحاسبة الالكترونية من حجم الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التدخل البشري وبالتالي تنخفض تلقائيًا التكاليف المتعلقة بالتصحيحات أو أنها قد تكون شبه منعدمة.